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        負責每月有關報表的制作，及時補充本部門各種工作所需物品，保證前臺有足夠辦公用品，合理調配各項消耗品，嚴格控制成本。
        負責接待處設備的保管與維護，檢查和確保本部門的設備正常運轉。
        負責安排重要顧客的接待工作和重要留言的落實和檢查。負責檢查前廳所有報告的準確性。
        完成前廳部經理或其他管理部門交給的任務。
        2.接待、問訊服務
        直接督導迎送服督導服務，確保酒店VI設計服務程序貫徹執行。督導問訊服務的進行，顧客要求。
        及時了解酒店的客房狀況、來客流量及主要顧客的抵離時間，并作相應的安排。最大限度地銷售即時客房。
        高峰期協調接待員辦理登記入住、結賬離店手續。
        保證顧客的留言、郵件、傳真等得到妥善處理。及時有效地解決顧客的投訴和本部門存在的問題，搞好與有關部門的協調及聯系，盡量滿足顧客的要求。
        3、下屬員工管理
        制訂培訓計劃，定期對本處酒店VI設計員工進行業務培訓和考核，不斷提高職員的業務水平和服務質量。
        定時檢查員工儀表及工作，確保接待員工個人衛生、儀表儀容以及操作規范達到酒店要求。
        調動員工的積極性，高效高質完成各項工作，確保員工提供禮貌、專業的服務。
        檢查出勤情況，負責本處人員排班、考勤、獎金評定等、視下屬員工的表現給予獎懲。