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設置電話免打擾
Post by rhtimes, 2017-3-27, Views: (2)設置電話免打擾。
根據顧客的要求,按照操作程序將顧客房間的電話設置為免打擾狀態。
如果顧客要求在人住期間全程免打擾,酒店VI設計的,酒店總機話務員要通知總臺接待員做好記錄,以便于顧客退房時,總臺接待及時通知總機取消該房間的免打擾服務,并將以上內容記錄在免打擾服務記錄本上。
如果顧客要求在某一時間段內免打擾,總機話務員也應通知接待員,請其在顧客退房時通知話務員,以避免因顧客行程有變而影響下一位顧客入人住。
顧客房間的電話處于免打擾狀態期間、若有來電要求與顧客通話,話務員應禮貌地將顧客的要求告知對方,建議對方留言。
(3)取消免打擾設置。
顧客設立免打擾時間結東或接待員通知顧客退房后,當班話務員應取消該房間的免打擾服務,在交接本土注明取消的時間,并及時準確地將這一信息通知給所有當班人員。
8.維修電話服務
(1)接到電話報修要求。
接到電話報修要求,話務員應問清電話故障表現,迅速準備好維修工具;攜帶工具快速到達客房,不要讓顧客久等,
(2)檢修電話
先檢查電話機是否有問題,若沒有問題,換一根電話線試試;再檢查線路是否存在問題,從而做出大致的判斷。若電話機本身和線路未查出問題,就找出該分機線路所在的配線間位置,然后在此配線間的配線架上找到分機端口位置,用查線機測試端口看是否有聲。
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Tags: 設置電話免打擾
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